Конференция как единый проект: залы, участники, техника
Мы помогаем компаниям, ассоциациям и организаторам проводить конференции и конгрессы в Турции. Подбираем конгресс-центр или отель с залами нужной вместимости, планируем пленарный зал и секции, организуем регистрацию и размещение участников, работаем с подрядчиками по звуку, свету и проекции и координируем всё на месте во время мероприятия.
Пример формата: отраслевая конференция с пленарным залом, тремя секциями и выставочной зоной — в конгресс-центре курортного отеля в Анталье или в одном из конгресс-центров Стамбула.
Расскажите о формате, датах и ожидаемом числе участников — мы предложим площадки и план организации. Обсудить проект
Что мы берём на себя
-
Подбор конгресс-площадки и планирование залов
-
Регистрация и размещение участников
-
Аудиовизуальное и техническое обеспечение
-
Логистика спикеров, трансферы и команда на месте
Подходящие форматы мероприятий
Отраслевые конференции
Многосекционные мероприятия с пленарным залом, залами для секций и выставочной зоной.
Конгрессы
Конгрессы ассоциаций и профессиональных сообществ с сервисом для делегатов и культурной программой.
Семинары и форумы
Экспертные мероприятия меньшего формата: панельные дискуссии и обучение.
Гибридные мероприятия
Очные мероприятия с трансляцией и записью через технических партнёров.
Как мы работаем
-
Получаем ваш бриф: формат, даты, количество участников и цели.
-
Подбираем площадки и подрядчиков и готовим предложение с вариантами.
-
После согласования берём на себя контракты, размещение, транспорт и техническое обеспечение.
-
Наша команда координирует программу на месте — от прилёта до отъезда.
Направления: Анталья, Стамбул, Бодрум, Каппадокия, Измир, Анкара, Мугла, Мерсин.
