NATO Toxic Trip | Операционное сопровождение международных учений РХБЯ-защиты

NATO Toxic Trip | Операционное сопровождение международных учений РХБЯ-защиты

Организация и логистика международных учений по РХБЯ-защите в Анталье 3–12 ноября 2021 года: 660 участников из 16 стран, размещение и трансферы, собственная система бронирования, техника для брифингов, День промышленности и обслуживание площадки.

NATO Toxic Trip 2021 — международные учения по радиологической, химической, биологической и ядерной (РХБЯ) защите, которые прошли в Анталье с 3 по 12 ноября 2021 года; принимающей стороной выступила Турция. Военно-воздушные силы Турции поручили нашей компании организационные и логистические задачи по планированию и проведению учений: размещение, трансферы, собственную систему бронирования, техническое и конференц-обеспечение, День промышленности, кейтеринг, обслуживание площадки и координацию с экстренными службами.

Учения и их международный масштаб

Цель учений — развитие оперативной совместимости военно-воздушных сил, медицинских подразделений и подразделений РХБЯ-защиты стран НАТО и программы «Партнёрство ради мира», а также укрепление военного сотрудничества. В учениях участвовали 660 человек из 16 стран; вместе с подразделениями принимающей стороны и группами обеспечения в районе учений работали около 1 100 человек. В них были задействованы представители Центра передового опыта НАТО по РХБЯ-защите, подразделения Сухопутных войск, Военно-морских сил и Военно-воздушных сил Турции, а также участники из Германии, Бельгии, США, Болгарии, Чехии, Дании, Франции, Южной Кореи, Нидерландов, Великобритании, Испании, Италии, Катара, Румынии и Сербии.

Военные и технические задачи учений ставили и выполняли участвующие вооружённые силы. Наша роль — коммерческие организационные и логистические услуги, описанные ниже.

Размещение и работа с делегациями

• Координация размещения делегаций стран-участниц.
• Работа с отелями и бронированиями на протяжении всех учений.
• Планирование трансферов между отелями и районом учений.

Собственная система бронирования

Для стран-участниц мы разработали специальное программное обеспечение, на котором была построена вся система бронирования учений. Заявки разных делегаций и участников с их собственными требованиями обрабатывались централизованно в одной системе, а не по отдельным каналам.

Техническое и конференц-обеспечение

• Светодиодные экраны и звуковое оборудование в ангаре для брифингов.
• Операционная поддержка совещания IPC (IPC Meeting).
• Координация помещений для совещаний и брифингов — от технической подготовки до проведения.

День промышленности и обслуживание площадки

• Дизайн стендов Дня промышленности (Industry Day), связь с компаниями-участницами и координация их обслуживания на месте.
• Кейтеринг и уборка в районе учений.
• Внешняя логистика.

Координация многих участников

Все направления услуг работали в рамках единого операционного плана и в графике учений. Мы также обеспечивали операционную координацию со службой экстренной помощи 112 и полевым госпиталем; сами медицинские услуги оказывали профильные медицинские подразделения.

Итог

NATO Toxic Trip 2021 — важный референс нашей команды: комплексное MICE-обслуживание, техническая инфраструктура, размещение и логистика на площадке в рамках международных военных учений, где фиксированный график и многонациональный состав участников определяли каждую услугу.